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CGE

La G.C.E (Gestion de Contenu d’Entreprise)

consiste, par des moyens technologiques, à gérer, stocker, conserver les informations quelles que soient leur capacité, en vue de les rendre disponibles et exploitables en cas de besoin. Elle offre aux entreprises une solution efficace, en conformité avec les normes du « Records Management ISO15489», pour  la Gestion de leurs archives, qu’elles soient courantes, intermédiaires ou définitives.

Comment ca marche ?

La solution G.C.E (Gestion de Contenu d’Entreprise) se présente sous plusieurs composantes ; à savoir :
DocView : C’est un logiciel integré dans le système de contenu d’entreprise qui permet de mettre à la disposition de l’utilisateur un plan de classement, stockage et gestion des fichiers selon la nature de ces documents. Aucune limite de volume de ses fichiers n’empêchera son stockage dans la plateforme physique ou virtuelle mise à la disposition de l’entreprise.
MailView : est une composante rattachée à sharePoint qui permet de suivre ou gérer toutes sortes de document joint qui y transite. La CGE par ses multiples automatismes, facilite la création, le suivi et l’archivage des documents de l’entreprise.

Les Avantages

La solution G.C.E permet aux documents de conserver :

Leur caractère authentique : ils ont une valeur probatoire ; dossiers et des bibliothèques

Recherche : puissant moteur de recherche multicritères (mots-clés, date, texte-intégral…)

Leur fiabilité : ils ne subissent pas d’altération ;

Leur exploitabilité : ils peuvent être utilisés tant que besoin est ;

Production des documents : création, capture, enregistrement de documents de tous les formats ;

Organisation : plan de classement élaboré en fonction de processus métiers de la structure et intégré à SharePoint ;

Stockage des documents : documents stockés dans des serveurs ;

Organisation des locaux ;

Réduction des coûts de stockage ;

Une meilleure accessibilité aux contenus par les collaborateurs en situation de mobilité ;

La conservation dans le temps des contenus à valeur probatoire

La meilleure organisation du travail et le suivi des différents fichiers classés.